اپلیکیشن فرم چیست؟ Application Form

اپلیکیشن فرم چیست؟

اپلیکیشن فرم یک فرم آنلاین است که برای درخواست پذیرش در دانشگاه‌ها، کارفرمایان، سازمان‌ها و غیره استفاده می‌شود. این فرم معمولا شامل اطلاعات شخصی، تحصیلی، حرفه‌ای و انگیزه‌ای درخواست‌کننده است.

فرم اپلای

فرم اپلای یک فرم آنلاین است که برای درخواست پذیرش در دانشگاه‌های خارج از کشور استفاده می‌شود. برای پر کردن این فرم باید اطلاعات شخصی، تحصیلی، حرفه‌ای و انگیزه‌ای خود را وارد کنید و مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید. هر دانشگاه ممکن است شرایط و مهلت‌های مختلفی برای اپلای داشته باشد.

مراحل پر کردن فرم اپلیکیشن

برای پر کردن فرم اپلیکیشن برای درخواست پذیرش در دانشگاه‌های خارج از کشور، باید مراحل زیر را طی کنید:

 

– ابتدا دانشگاه و رشته مورد نظر خود را انتخاب کنید و شرایط و مهلت‌های اپلای را بررسی کنید.

– سپس به وبسایت دانشگاه مراجعه کنید و یک حساب کاربری ایجاد کنید.

– در قسمت اپلیکیشن فرم، اطلاعات شخصی، تحصیلی، حرفه‌ای و انگیزه‌ای خود را وارد کنید و مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید.

– پس از تکمیل فرم، هزینه اپلیکیشن فی را پرداخت کنید و فرم را سابمیت کنید.

– منتظر نتیجه بررسی فرم توسط دانشگاه باشید و در صورت پذیرش، مراحل درخواست ویزا را آغاز کنید.

 

مدت زمان پرکردن اپلیکیشن فرم Application Form

مدت زمان پرکردن اپلیکیشن فرم بستگی به نوع و تعداد دانشگاه‌هایی که می‌خواهید اپلای کنید دارد. به طور متوسط، هر اپلیکیشن فرم می‌تواند بین چند ساعت تا چند روز زمان ببرد. برخی از عواملی که می‌توانند مدت زمان پرکردن اپلیکیشن فرم را تحت تأثیر قرار دهند عبارتند از:

• سطح پیچیدگی و جزئیات فرم هر دانشگاه
• تعداد و نوع مدارک مورد نیاز برای آپلود
• نیاز به ترجمه یا تایید مدارک توسط مقامات رسمی
• نیاز به نوشتن یا ویرایش رزومه، انگیزه‌نامه، ریسرچ پروپوزال و غیره
• نیاز به دریافت توصیه‌نامه از اساتید یا کارفرمایان
• نیاز به پرداخت هزینه اپلیکیشن فی
•  نیاز به ارسال مدارک به صورت پستی یا الکترونیکی
•  مهلت و ددلاین هر دانشگاه برای اپلای

برای کاهش مدت زمان پرکردن اپلیکیشن فرم، می‌توانید از راهنمایی‌های زیر استفاده کنید:

1.  قبل از شروع به اپلای، لیست دانشگاه‌ها و رشته‌های مورد نظر خود را مشخص کنید و شرایط و مهلت‌های اپلای هر یک را بررسی کنید.
2.  مدارک مورد نیاز خود را از قبل آماده کنید و در صورت نیاز آن‌ها را ترجمه یا تایید کنید.
3. رزومه، انگیزه‌نامه، ریسرچ پروپوزال و سایر متون خود را با دقت و با توجه به نیاز و انتظارات هر دانشگاه بنویسید یا ویرایش کنید.
4.  از اساتید یا کارفرمایان خود برای دریافت توصیه‌نامه درخواست کنید و زمان کافی را برای آن‌ها در نظر بگیرید.
5.  هزینه اپلیکیشن فی را با روش‌های معتبر و قابل پذیرش برای دانشگاه پرداخت کنید.
6.  مدارک خود را به صورت الکترونیکی یا پستی به دانشگاه ارسال کنید و از رسیدن آن‌ها به مقصد اطمینان حاصل کنید.
7.  اپلیکیشن فرم خود را با دقت و صحت پر کنید و پس از بررسی نهایی، آن را سابمیت کنید.
8.  از اپلیکیشن فرم خود یک کپی یا اسکرین‌شات بگیرید و در جای امنی نگه دارید.

 

انواع اپلیکیشن فرم Application Form

فرم‌های درخواست (Application Form) برای اهداف مختلفی استفاده می‌شوند. در زیر چند نوع از آن‌ها را می‌بینید:

1. فرم درخواست شغل (Job Application Form): این فرم به کارجویان کمک می‌کند تا مهارت‌ها، تفکرات و دلایل خود برای اعمال برای شغل را بیان کنند.
2. فرم درخواست اجاره (Rental Application Form): این فرم برای درخواست‌های اجاره آپارتمان استفاده می‌شود.
3. فرم درخواست داوطلبی (Volunteer Application Form): اگر به دنبال داوطلبان برای سازمان یا ابتکار خود هستید، این فرم می‌تواند مفید باشد.
4. فرم درخواست استخدام (Recruitment Application Form): این فرم عمومی برای استخدام نقش‌ها در هر سازمانی مناسب است.
5. فرم درخواست پذیرش (Admission Form Template): اگر در حال پذیرش برای هر نوع برنامه‌ای هستید، این فرم می‌تواند مفید باشد.

به طور کلی، فرم‌های درخواست برای موارد مختلفی مانند داوطلبی، اجاره، پذیرش مدرسه، عضویت، وام، حمایت، اتصالات و بیشتر استفاده می‌شوند

 

نحوه پر کردن اپلیکیشن فرم

برای پر کردن فرم اپلیکیشن، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. انتخاب دانشگاه و کشور مناسب برای تحصیل: ابتدا دانشگاه و کشور مورد نظر خود را برای تحصیل انتخاب کنید.
2. پرداخت هزینه‌‌های اپلای: هزینه‌‌های مربوط به اپلای (اپلیکیشن‌فی ، مدرک زبان، ترجمه مدارک و …) را پرداخت کنید.
3. تکمیل و ارسال اپلیکیشن فرم: در این مرحله باید فرم اپلیکیشن را تکمیل کرده و ارسال کنید. این فرم شامل اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی و کاری، نمرات زبان، رزومه و SOP و بسیاری اطلاعات دیگر است.
4. درخواست ویزای دانشجویی: پس از تکمیل و ارسال فرم، باید برای ویزای دانشجویی درخواست کنید.
5. آماده‌سازی برای ورود به کشور مقصد: در نهایت، باید برای ورود به کشور مقصد آماده شوید.

لطفاً توجه داشته باشید که پس از ارسال فرم اپلیکیشن، امکان ویرایش اطلاعات ورودی را نخواهید داشت¹. بنابراین، پیش از ارسال از صحت اطلاعات فرم آگاه باشید.

انواع اپلیکیشن فرم Application Form تحصیلی

فرم‌های درخواست تحصیلی برای اهداف مختلفی استفاده می‌شوند. در زیر چند نوع از آن‌ها را می‌بینید:

1. فرم درخواست پذیرش (Admission Form): این فرم برای ارائه درخواست برای پذیرش در برنامه‌های تحصیلی مختلف استفاده می‌شود.
2. فرم درخواست کمک هزینه تحصیلی (Scholarship Application Form): این فرم برای درخواست کمک هزینه تحصیلی از دانشگاه‌ها و سازمان‌های مختلف استفاده می‌شود.
3. فرم درخواست تحصیل در خارج از کشور (Study Abroad Application Form): این فرم برای دانشجویانی است که قصد تحصیل در خارج از کشور را دارند.
4. فرم درخواست پذیرش دانشجویی (Student Admission Form): این فرم برای دانشجویانی است که قصد ورود به دانشگاه جدید را دارند.
5. فرم درخواست تحصیل در دوره‌های تخصصی (Specialized Course Application Form): این فرم برای دانشجویانی است که قصد شرکت در دوره‌های تخصصی را دارند.

به طور کلی، فرم‌های درخواست تحصیلی برای موارد مختلفی مانند پذیرش دانشگاه، کمک هزینه تحصیلی، تحصیل در خارج از کشور، ورود به دانشگاه جدید، شرکت در دوره‌های تخصصی و بیشتر استفاده می‌شوند.

 

نکات مهم پر کردن فرم Application Form تحصیلی

برای پر کردن فرم درخواست تحصیلی، نکات زیر را در نظر بگیرید:

1. نگرش مثبت به تحصیل: در فرم خود نشان دهید که برای تحصیل بسیار مشتاق هستید و قصد دارید به سختی تلاش کنید.
2. علاقه مندی به رشته تحصیلی: با ذکر دستاوردها و فعالیت‌های شاخصی که در زمینه‌ی تحصیلی‌تان داشته‌اید، نشان دهید که به رشته‌ی تحصیلی‌تان علاقه‌مند هستید.
3. توانایی تفکر و کار به طور مستقل: نشان دهید که از هوش اجتماعی کافی برخوردارید.
4. توانایی تقبل، انجام و تکمیل وظایف: نشان دهید که انسانی متعهد و مقید هستید.
5. داشتن یک ذهن پویا: نشان دهید که شما این خصلت را داشته باشید که اگر کاری را آغاز کردید، آن را به سرانجام برسانید.
6. توانایی نوشتاری به زبان انگلیسی: نشان دهید که شما از مهارت‌های نوشتاری کافی برخوردار هستید.
7. توانایی انجام کار گروهی: نشان دهید که شما از مهارت‌های کار گروهی کافی برخوردار هستید.

همچنین، مطمئن شوید که اطلاعات خود را به طور دقیق و مطابق با مدارک خود وارد کرده‌اید. این اطلاعات شامل نام و نام‌خانوادگی، آدرس کامل محل سکونت، تاریخ تولد به میلادی و محل تولد، آدرس ایمیل و شماره‌های تماس، و سوابق تحصیلی (رشته تحصیلی دوره دبیرستان، معرفی کامل رشته و دانشگاه دوره کارشناسی و یا کارشناسی ارشد) می‌باشد.

 

پرداخت هزینه فرم درخواست اپلای

پرداخت هزینه اپلیکیشن فی (Application Fee) یکی از مراحل مهم در فرآیند اپلای کردن است. این هزینه برای بررسی مدارک ارسالی توسط دانشجو در زمان اپلای دریافت می‌شود.

مبلغ اپلیکیشن فی: مبلغی که دانشگاه‌ها به عنوان هزینه اپلیکیشن فی در نظر می‌گیرند با هم متفاوت است. عواملی چون کشوری که دانشگاه در آن واقع است، مقطع و رشته تحصیلی، با دانشگاه‌های دیگر متفاوت است.

روش‌های پرداخت: برای پرداخت اپلیکیشن فی، می‌توانید از ویزا کارت، مستر کارت و پی پال استفاده کنید.

توجه: برخی از دانشگاه‌ها از دریافت این هزینه چشم‌پوشی می‌کنند. اگر بودجه ای که برای اپلای پایین است توصیه میکنیم در فرآیند گرفتن پذیرش تحصیلی حتما به دانشگاه هایی که اپلیکشن فی ندارند در خواست پذیرش یا ادمیشن بدهید.

 

سوالات متداول شما

چگونه می‌توانم پیوست‌ها به فرم اپلای اضافه کنم؟

برای اضافه کردن پیوست‌ها به فرم اپلای، باید به مراحل زیر توجه کنید:

1. آماده‌سازی پیوست‌ها: ابتدا تمامی مدارک و فایل‌های مورد نیاز را آماده کنید. این مدارک ممکن است شامل رزومه، نامه انگیزه، گواهی‌های تحصیلی، نمونه کار و غیره باشد.
2. بارگذاری پیوست‌ها: برخی از سیستم‌های اپلای امکان بارگذاری مستقیم فایل‌ها را دارند. در این صورت، باید فایل‌های خود را از روی کامپیوتر انتخاب و بارگذاری کنید.
3. ارسال ایمیل: در برخی موارد، ممکن است باید فایل‌ها را به صورت پیوست ایمیل ارسال کنید. در این صورت، باید روی گزینه «پیوست کردن» در ایمیل کلیک کنید و سپس فایل‌های مورد نظر را برای بارگذاری انتخاب کنید².
4. تایید پیوست‌ها: پس از بارگذاری پیوست‌ها، مطمئن شوید که تمامی فایل‌ها به درستی بارگذاری شده‌اند و قابل دسترسی هستند.

لطفاً توجه داشته باشید که ممکن است فرآیند اضافه کردن پیوست‌ها بسته به سیستم اپلای متفاوت باشد. بنابراین، همیشه بهتر است دستورالعمل‌های خاص هر سیستم اپلای را دقیقاً دنبال کنید.

 

چگونه می‌توانم اطلاعات فرم درخواست اپلای خود را به‌روز کنم؟

برای به‌روز کردن اطلاعات فرم درخواست اپلای خود، می‌توانید از مراحل زیر پیروی کنید:

1. ورود به سیستم: ابتدا باید به حساب کاربری خود در سیستم اپلای وارد شوید.
2. یافتن فرم اپلای: پس از ورود به حساب کاربری، باید فرم اپلای خود را پیدا کنید. این فرم معمولاً در بخشی مانند «درخواست‌های من» یا «فرم‌های اپلای» قابل دسترسی است.
3. ویرایش اطلاعات: بر روی فرم مورد نظر کلیک کنید و گزینه «ویرایش» یا «به‌روزرسانی» را انتخاب کنید. سپس می‌توانید اطلاعات مورد نظر خود را ویرایش کنید.
4. ذخیره تغییرات: پس از ویرایش اطلاعات، مطمئن شوید که تغییرات خود را ذخیره کنید. برای این کار، باید روی دکمه «ذخیره» یا «به‌روزرسانی» کلیک کنید.
5. تایید اطلاعات: در نهایت، باید اطلاعات به‌روز شده خود را بررسی و تایید کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که فرآیند به‌روزرسانی اطلاعات ممکن است بسته به سیستم اپلای متفاوت باشد. بنابراین، همیشه بهتر است دستورالعمل‌های خاص هر سیستم اپلای را دقیقاً دنبال کنید.

چگونه می‌توانم وضعیت پردازش فرم اپلای خود را بررسی کنم؟

برای بررسی وضعیت پردازش فرم اپلای خود، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

1. سامانه‌های آنلاین دانشگاه: بسیاری از دانشگاه‌ها سامانه‌های آنلاین دارند که امکان پیگیری وضعیت درخواست اپلای را فراهم می‌کنند.
2. ایمیل: برخی از دانشگاه‌ها از طریق ایمیل به شما اطلاع می‌دهند که فرم اپلای شما دریافت شده و در حال بررسی است.
3. تماس با دانشگاه: در صورتی که از طریق سامانه آنلاین یا ایمیل نتوانستید وضعیت درخواست خود را بررسی کنید، می‌توانید مستقیما با دانشگاه تماس بگیرید و از وضعیت درخواست خود سوال کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که بسته به دانشگاه و برنامه‌ای که برای آن اپلای کرده‌اید، زمان بررسی درخواست متفاوت است.

 

چگونه می‌توانم از پشتیبانی فرم درخواست اپلای استفاده کنم؟

برای استفاده از پشتیبانی فرم درخواست اپلای، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

1. سامانه‌های آنلاین دانشگاه: بسیاری از دانشگاه‌ها سامانه‌های آنلاین دارند که امکان پیگیری وضعیت درخواست اپلای و دریافت پشتیبانی را فراهم می‌کنند.
2. ایمیل: شما می‌توانید با ارسال ایمیل به دانشگاه، سوالات خود را مطرح کنید و از پشتیبانی دریافت کنید.
3. تماس با دانشگاه: در صورتی که از طریق سامانه آنلاین یا ایمیل نتوانستید پشتیبانی دریافت کنید، می‌توانید مستقیما با دانشگاه تماس بگیرید.
4. فرم درخواست پشتیبانی: برخی از دانشگاه‌ها فرم‌های پشتیبانی دارند که شما می‌توانید آن‌ها را پر کنید و سوالات خود را مطرح کنید².

همچنین، می‌توانید با استفاده از ایمیل، شماره همراه یا شماره اسکایپ خود وارد سامانه شوید و سپس کلید Next را بزنید. در ادامه باید رمز عبور خود را وارد کنید. همچنین احتمالاً از شما خواسته می‌شود از طریق کد ارسال شده توسط ایمیل یا پیامک، هویت خود را تایید نمایید.

 آیا امکان دارد چند فرم درخواست اپلای را به‌صورت همزمان ارسال کنم؟ 

بله، امکان ارسال چند فرم درخواست اپلای به‌صورت همزمان وجود دارد. شما می‌توانید تا سقف ۶ یا ۸ دانشگاه طبق قرارداد خود برای اپلای انتخاب کنید.

اما لطفاً توجه داشته باشید که این فرآیند باید با رعایت اخلاق حرفه‌ای و با هماهنگی و کسب اجازه از سردبیر مجله انجام شود تا شکل غیراخلاقی به خود نگیرد.

آیا مهلت ارسال فرم درخواست اپلای قابل تمدید است؟

معمولاً مهلت ارسال فرم درخواست اپلای قابل تمدید نیست. متقاضی باید مدارک لازم را قبل از مهلت اعلام‌شده برای دانشگاه ارسال نماید. بنابراین، توصیه می‌شود که به موقع اقدامات لازم را انجام دهید.

چه اقداماتی باید بعد از ارسال فرم درخواست اپلای انجام دهم؟

بعد از ارسال فرم درخواست اپلای، شما باید اقدامات زیر را انجام دهید:

1. منتظر بمانید: پس از ارسال فرم درخواست، باید منتظر بمانید تا دانشگاه مدارک شما را بررسی کند.
2. ثبت‌نام: در صورت پذیرش، باید برای ثبت‌نام در دانشگاه یا کالج مورد نظر اقدام کنید.
3. جستجوی محل اقامت: باید محل مناسب برای اقامت خود را پیدا کنید.
4. درخواست ویزا: با در دست داشتن گواهی پذیرش از دانشگاه/کالج و رزرو محل اقامت، باید برای ویزای تحصیلی اقدام کنید.
5. آماده‌سازی برای ورود: پس از اخذ ویزا، باید برای ورود به کشور مقصد آماده شوید.

آیا ممکن است اطلاعات فرم درخواست اپلای من به اشتباه حذف شود؟

آیا اطلاعات درج شده در فرم اپلای قابل ویرایش است؟

اطلاعات مورد نیاز برای پر کردن فرم چیست؟

برای پر کردن فرم اپلای، شما نیاز به اطلاعات زیر دارید:

1. اطلاعات شخصی: نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد و محل تولد.
2. اطلاعات تماس: آدرس ایمیل و شماره تماس.
3. مدارک تحصیلی: مدرک فارغ‌التحصیلی و ریزنمرات.
4. نمرات آزمون‌های پیش نیاز: مانند آزمون‌های زبان (آیلتس یا تافل).
5. رزومه و CV: به طور کامل.
6. انگیزه‌نامه (SOP).
7. مدارک مالی: مانند مدرک تمکن مالی.
8. فایل‌های اسکن شده: از ریزنمرات، مقالات و تمامی انتشاراتی که در رزومه آورده شده‌اند و همچنین سایر مدارکی که باید در فرم آپلود شوند.

لطفاً توجه داشته باشید که بسته به دانشگاه یا برنامه مورد نظر، ممکن است اطلاعات یا مدارک اضافی مورد نیاز باشد.